Motivatiebrief en sollicitatiebrief: het verschil

Wat is een motivatiebrief?

Bij een motivatiebrief gaat het vooral om de ‘reden’ waarom je die baan graag wilt hebben. Waarom wil jij die functie hebben? Waarom ben jij de geschikte kandidaat en waarom heb je voor dit bedrijf gekozen? Deze brief is dus anders dan een sollicitatiebrief, maar er zijn ook gelijkenissen

Verschil tussen motivatiebrief en sollicitatiebrief

Zoals hierboven genoemd gaat een motivatiebrief meer in op de waaromvraag. Ook in een sollicitatiebrief beantwoord je deze vraag, maar minder uitgebreid. In deze brief geef je vooral een toelichting op je cv. Waar je gewerkt hebt, wat je hebt gestudeerd en waar je goed in bent.

Motivatiebrief en sollicitatiebrief in één

Beide brieven hebben veel overeenkomsten, waardoor je ze goed kunt samenvoegen. In je motivatiebrief kun je wat meer ingaan op je motivatie. In je sollicitatiebrief juist wat meer op de inhoud van je cv. De opbouw van beide brieven is nagenoeg hetzelfde waardoor je ze allebei kunt gebruiken. Let op dat je de brief altijd goed naleest èn controleert op foutjes.

Checklist voor een sollicitatie- motivatiebrief

Probeer zoveel mogelijk te weten te komen over je aanstaande werkgever. Dit gaat je helpen met het schrijven van een brief die relevant is en aansluit bij de wensen en verwachtingen van de recruiter.

Het is belangrijk, als de mogelijkheid er is, om al voorafgaand aan je eerste gesprek contact te hebben gelegd met het bedrijf en het liefste met degene die je gaat spreken. Om deze manier sta je al 1-0 voor op de concurrentie.

Zorg ervoor dat je een naam hebt aan wie je de brief kunt richten.

Pak meteen de aandacht van de lezer door een pakkende openingszin.

Uitleggen waarom je graag deze functie zou willen is een van de belangrijkste onderdelen van een sollicitatiebrief. Het wordt niet voor niks ook een motivatiebrief genoemd.

Maak de brief relevant voor de vacature en gebruik niet een standaard brief voor iedere vacature.

Recruiters hebben dit meteen in de gaten.

Neem niet letterlijk de vacaturetekst over maar gebruik wel de woorden die zijn gebruikt.

Probeer om je zinnen te beginnen met een ander woordje dan “ik”.

Je CV is een apart document dat ook apart gelezen zal worden. Verspil geen tijd van de recruiter door zaken te herhalen.

Begin met je eigen naam, adres, postcode en woonplaats, gevolgd door de naam van het bedrijf of instelling waar je wilt solliciteren.

Vermeld de plaats waar je de brief hebt geschreven gevolgd door de datum.

Vermeld achter het kopje “Betreft” de omschrijving van de functie. Eindig met “Met vriendelijke groet”, je naam en je handtekening.

Probeer in totaal niet meer dan 3 of 4 alinea’s te gebruiken.

Ook bij je sollicitatiebrief is het van belang dat deze snel gescand kan worden. Het aanhouden van bovengenoemde richtlijnen zorgt er tevens voor dat je brief er aantrekkelijk uitziet om te gaan lezen.

Sla je sollicitatiebrief altijd op als een PDF. Op deze manier blijft de lay-out van je brief altijd hetzelfde, ongeacht in welk programma de recruiter de brief opent. Gebruik een standaard lettertype. Denk aan Arial, Verdana of Calibri. Een recruiter moet de brief moeiteloos kunnen lezen.

Lees de brief zorgvuldig door als je klaar bent en controleer op schrijffouten. Laat eventueel de brief nalezen door iemand die daar oog voor heeft. Zo iemand kan jou zo ook tips en ideeën meegeven waar je zelf niet op gekomen was.